Wirkungsvoller Arbeitsschutz basiert auf einer systematischen, managementorientierten Vorgehensweise. Danach werden die Arbeitsschutzprobleme und -aufgaben als Teil eines Gesamtprozesses im Betrieb gesehen. Zielführend ist danach ein kontinuierlicher Prozess des Analysierens, Beurteilens, Umsetzens und Kontrollierens um Verbesserungen einzuleiten (nach dem PDCA-Prinzip plan-do-check-act). Ausgehend vom Handlungsanlass bestehen diese Prozessschritte aus:
Diesen Strukturvorschlag können Sie durch die Nutzung der Ergänzungen beliebig erweitern.
Mit der Handlungshilfe lassen sich drei Listen mit Ergebnissen generieren:
Während die Liste „Ergebnis Gefährdungsbeurteilung“ jeden Handlungsschritt dokumentiert, werden die anderen beiden Listen nur aufgrund von Einträgen aktiviert. Wenn nicht bestätigt wird, dass die Maßnahmen umgesetzt sind, wird dieser Punkt ebenfalls in die Liste „Handlungsbedarf nach Gefährdungsbeurteilung“ übernommen.
Wird beim ersten Durchgang der Handlungsanleitung nur über die Frage entschieden wird, ob für dieses Thema eine generelle Regelung erforderlich ist, durch einfaches Anklicken, wird diese Thema in die Liste „Handlungsbedarf nach Gefährdungsbeurteilung“ übernommen. Die derart reduzierte Anzahl relevanter Punkte kann dann sukzessive abgearbeitet werden.