Die Aufzeichnungen sind mindestens 5 Jahre lang aufzubewahren und müssen mindestens nachfolgende Angaben enthalten:
| Angaben zum Hergang des Unfalls bzw. des Gesundheitsschadens |
| Name der verletzten bzw. erkrankten Person |
| Datum/Uhrzeit |
| Ort/Unternehmensteil |
| Hergang |
| Art und Umfang der Verletzung/Erkrankung |
| Name der Zeugen |
| Erste-Hilfe-Leistung |
| Datum/Uhrzeit |
| Art und Weise der Erste-Hilfe-Maßnahmen |
| Name des Ersthelfers/der Ersthelferin |